Делайте свои задачи измеримыми

Опубликована: 06-05-2015 | Автор: Сергей Черняев | Категория: Размышление о жизни Метки: , ,
Один комментарий

выполнение поставленных задач

 

Здравствуйте, дорогие друзья! Прежде всего хочу напомнить, что в этом месяце мне предстоит прочитать книгу Майлса Монро «Сила и принципы виденья», что я сейчас и делаю.

И так получилось, что, готовя сегодняшнюю статью наши мысли с автором переплелись, хотя моя подача информации немного ниже его уровня, но что-то общее у нас есть. Это точно.

Речь пойдет о том, как правильно относиться к поставленным задачам, ведь выполнение задач отвечает за достижение цели. Ну а теперь погрузимся в размышления.

Когда конкретно мы хотим это сделать

Знаю, что определить то, что я хотел бы сделать совсем не сложно, но, когда стоит вопрос: «Когда это сделать?» вот тут-то и начинаются сложности, особенно если ты не адаптирован под ежедневное, еженедельное, ежемесячное и годовое планирование.

Уже достаточно много времени я пытался найти онлайн органайзер, который помог бы мне в вопросе планирования, но в последствии остановился на простом бумажном ежедневнике. Об этом скоро выйдет моя новая статья.

Также хочется сказать, что мне пришлось прочитать несколько ценных книг по искусству управления своим временем. Одна из них «Искусство управление своим временем» Бодо Шеффер.

Но скажу честно, что определять конкретное время для осуществления задач мне до сих бывает сложно. Если бы Вы взглянули на мой ежедневник, как это иногда делает моя жена, то, наверное, вздохнули бы, как она: «О, Боже. Я не хочу, чтобы у меня было так же»

И скажу Вам это действительно сложно, но это просто необходимо, только когда у задачи есть конкретный день и время, она близка к исполнению.

Но и в этом должна быть осторожность. Задачи – это наши слуги, а не господа. Если Ваш день уж сильно перегружен, то переносите задачи на следующие сроки, но не увлекайтесь сильно. Постарайтесь сделать на максимум.

Как рекомендует Стивен Кови к планированию нужно подходить понедельно и лишь тогда расписывать список дел на каждый день

Что конкретно мы хотим сделать

Есть множество необъятных задач и в тайм менеджменте это называют «съесть слона» и ответ часто звучит по кусочкам. Так как у большинства людей возникают две проблемы: либо они пытаются закончить огромную задачу, что приводит к изнеможденности либо они вообще отказываются делать огромные задачи.

Но нам не стоит бояться больших задач, нам просто нужно мудро к ним подойти, разбить нашего «слоненка» на кусочки, но определить, что конкретно я буду делать, то есть обозначить свои действия.

Например, если я ставлю задачу на месяц сделать уникальные анонсы к двумстам статьям, то за день это сделать не реально, но, если разделить эти двести уникальных анонсов на 22 рабочих дня, что получиться 10 анонсов в день. Это становится вполне достижимой и измеримой задачей.

Сколько это будет длиться?

Будьте конкретны!  что?  сколько времени это займет? На чем закончить?

Когда я смотрю на всю работу, которую нужно сделать на моем блоге, то просто хочется взяться за голову: ведь нужно сделать дизайн блогу, угодить поисковым системам, постоянно увеличивать целевую аудиторию, да еще к тому же заработать на нем.

Но когда я беру определенный участок работы, то могу примерно представить в какие сроки я могу это выполнить. Не нужно браться за все сразу – это бессмыслица. Возьмите посильный для себя кусок работы и закончите его, скажем, за месяц. Сделайте анализ проделанной работы и двигайтесь дальше. Для себя я назвал его отчетом

Вот как-то так, я подхожу к исполнительности своих задач. Я определяю время, когда нужно начать, что конкретно нужно сделать и сколько это будет длиться по времени, чтобы получить ощущения законченности.

Еще конечно я затрону этот вопрос в статье «Пользуйтесь ежедневником». Ну а на сегодня у меня все.

Автор блога: Сергей Черняев

Поделись в социальных сетях

Комментарии:

Комментарии: Один комментарий

Куплю блог. Антон Клонов.

Написать комментарий